最終更新日：2026年7月2日
このEven Realities Community Digest Bot（以下「本通知」）のプライバシー通知は、公式Discordコミュニティサーバーに参加し、コミュニティダイジェストアプリケーション（以下「Bot」）によってメッセージがアクセスされる際に、私たちが個人データをどのように収集、利用、保存、開示、共有（総称して「処理」）するかを説明しています。
私たちはあなたのプライバシーを尊重し、個人データを保護するためにセキュリティ保護措置を講じます。
Botは第三者が管理するプラットフォームであるDiscord上で動作していることにご注意ください。Discordを利用することで、あなたは直接Discordに情報を提供し、Discordのプライバシーポリシーの対象となります。Discordのデータ使用ポリシーやその他のドキュメントをお読みください。私たちが他のサイトやサービスへのリンクを提供していることは、その第三者を支持していることを意味しません。
本通知において、「Even Realities」、「私たち」、「当社」または「弊社」は、ベルリンに登録された会社であるEven Realities GmbHを指し、登録住所はFriedrichstraße 79, 10117 Berlin, Germanyです。Even RealitiesはBotを通じて処理される個人データのデータ管理者です。
本ポリシーは適時更新されますので、最新のバージョンを定期的にご確認いただくことをお勧めします。
本通知はBotにのみ適用されます。Even Realitiesのウェブサイト、デバイス、アプリ、その他のサービスには適用されません。また、Discordの利用もDiscordのプライバシーポリシーの対象となることにご注意ください。
Botとは何ですか？
公式コミュニティサーバー内でEven Realitiesが単独で運用する読み取り専用の内部用Discordアプリケーションです。1日1回、過去24時間のパブリックテキストチャンネルのメッセージを読み取り、トレンドトピック、バグ報告、サポート問題などの要約を作成し、チームがコミュニティに迅速に対応できるようにします。投稿、返信、リアクション、ダイレクトメッセージの送信は一切行わず、他のサーバーにはインストールされていません。
どのようなデータを収集しますか？
本通知の目的上、「個人データ」とは、識別された、または識別可能な個人に関するあらゆる情報を意味します。
私たちはパブリックチャンネルのみから以下のデータにアクセスします：
- メッセージテキスト；
- 投稿者のユーザー名とユーザーID；
- タイムスタンプ；
- リアクション数；および
- メッセージリンク。
アクセスしないもの：プライベートチャンネル、ダイレクトメッセージ、音声、画像や添付ファイルの内容（Botは添付ファイルの存在のみを記録します）。
収集したデータはどのように使用しますか？
第2節で説明したデータは、コミュニティ情報の収集およびカスタマーサービスの監視目的のみに使用します。生成される日次要約は言い換えられており、メッセージを逐語的に再現するものではありません。チームがサーバー内で公開対応できるように、元のDiscordメッセージへのリンクを含む場合があります。GDPRや類似のデータ保護法が適用される場合、この処理の法的根拠は、製品コミュニティの支援および改善に関する正当な利益です。いつでもこの処理からオプトアウトでき、オプトアウトの要求は無条件に尊重されます。
あなたのデータをどのように開示しますか？
私たちは、Botの要約サービスを提供するために必要な最小限のデータのみを、合法的で正当かつ必要かつ具体的かつ明示的な目的のために処理します。契約に基づき、私たちに代わってデータを処理する第三者には、必要な期間のみデータを保持し、適切なセキュリティ対策を実施することを求めています。
日次要約の生成および提供のために、第2節で説明したデータを以下の受領者カテゴリに開示する場合があります：
- AIサービスプロバイダー（Anthropic）：要約を生成するためにAnthropic Claude APIを使用する場合があります。メッセージ内容はこの目的のためにのみAnthropicと共有されます。適用されるデータ処理契約の下で、AnthropicはあなたのコンテンツをAIまたは機械学習モデルのトレーニングに使用せず、私たちの指示に従ってのみ処理します。
- 内部ワークスペース：完成した言い換え済みの要約は、許可されたEven Realitiesスタッフのみがアクセス可能な内部チームワークスペースに配信されます。
私たちはあなたの個人データを販売せず、データブローカー、広告主、または収益化サービスと共有することはありません。
Discordの利用はDiscordの利用規約およびプライバシーポリシーにも従うことにご注意ください。
データの保持および保護方法
メッセージ内容は、アクセス制御された専用マシン上で処理され、フルディスク暗号化が施されており、Even Realitiesが運用・管理しています。生のメッセージ内容は毎日の処理サイクル完了後に自動的に削除されます。逐語的なメッセージテキストを含まない集約された言い換え済みの要約のみが、サービス改善および参照のために内部で保持されます。
グローバルに事業を展開しているため、個人データはあなたの国または地域外で処理される場合があります。越境データ転送となる場合には、適用法に従い適切なコンプライアンス措置を講じます。
あなたの選択肢と権利
- いつでもオプトアウト可能：https://evenrealities.feishu.cn/share/base/form/shrcnDYYHhrz8sI8dS4WiXSvude またはサーバーモデレーターにメッセージを送ることで可能です。あなたのメッセージは次回の日次処理から除外されます。
- あなたに関するデータの削除を要求したり、要約にあなたについて含まれている内容を問い合わせたりする場合は、product@evenrealities.comまでご連絡ください。
- GDPRまたは類似の法律が適用される場合、当社の法的根拠は製品コミュニティの支援および改善に関する正当な利益であり、オプトアウトの要求は無条件に尊重されます。
あなたのデータ主体の権利と選択肢は何ですか？
- 処理のオプトアウト：いつでもオプトアウトフォームを使用するか、サーバーモデレーターにメッセージを送ることでオプトアウトできます。オプトアウトは次回の日次処理から有効となり、処理開始前にあなたのメッセージは除外されます。
- アクセスおよび削除：要約にあなたについて含まれている内容の詳細を要求したり、あなたに関する記録の削除を依頼したりできます。その際は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ方法」セクションに記載の連絡先をご利用ください。
- 適用法に基づく追加の権利：あなたの管轄区域によっては、訂正、処理制限、データポータビリティ、または特定の状況に関連した処理への異議申し立ての権利もあります。当社の処理が正当な利益に基づく場合、異議申し立ての権利があります。異議申し立ては無条件に尊重され、前述のようにあなたのメッセージは除外されます。これらの権利を行使する場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ方法」セクションに記載の連絡先へご連絡ください。特定の要求を履行する前に、本人確認を行う場合があります。
お問い合わせ方法
データ主体の権利やBotを通じた個人データの処理に関する詳細については、以下の連絡先までお問い合わせください。
管理者 |
Even Realities GmbH |
連絡先住所 |
Friedrichstraße 79, 10117 Berlin, Germany |
メール |
|
データ保護責任者 |
Botに関するお問い合わせの際は、可能な限り件名に「Community Digest Bot Privacy Request」を含めてください。