Even Realities Community Digest Botに関するプライバシー通知

最終更新日：2026年7月2日

Even Realities Community Digest Botに関する本プライバシー通知（以下「本通知」）は、お客様が当社の公式Discordコミュニティサーバーに参加し、コミュニティダイジェストアプリケーション（以下「本Bot」）がお客様のメッセージにアクセスする際に、当社が個人データをどのように収集、利用、保存、開示、共有するか（以下、総称して「処理」）を説明するものです。

当社はお客様のプライバシーを尊重し、個人データを保護するためにセキュリティ対策を講じます。

本Botは、第三者が運営するプラットフォームであるDiscord上で動作します。Discordを使用すると、お客様はDiscordへ直接情報を提供することになり、Discordのプライバシーポリシーが適用されます。Discordのデータ利用方針その他の文書をご確認ください。当社が別のサイトまたはサービスへのリンクを掲載しても、当該第三者を推奨することを意味しません。

本通知における「Even Realities」、「当社」は、ベルリンで登記され、Friedrichstraße 79, 10117 Berlin, Germanyに登記上の住所を置くEven Realities GmbHを指します。Even Realitiesは、本Botを通じて処理される個人データのデータ管理者です。

当社は本ポリシーを適時に更新します。最新の本ポリシーを定期的に確認することをお勧めします。

本通知は、本Botにのみ適用されます。Even Realitiesのウェブサイト、デバイス、アプリ、その他のサービスには適用されません。また、Discordの利用にはDiscordのプライバシーポリシーも適用されます。

本Botとは

本Botは、Even Realitiesが公式コミュニティサーバー内でのみ運用する、読み取り専用の社内利用向けDiscordアプリケーションです。1日1回、公開テキストチャンネルの直近24時間分のメッセージを読み取り、トレンドとなっている話題、バグ報告、サポート上の問題を言い換えて社内向けに要約します。これにより、当社チームはコミュニティへより迅速に対応できます。本Botが投稿、返信、リアクション、ダイレクトメッセージの送信を行うことはなく、他のサーバーには導入されていません。

収集するデータ

本通知における「個人データ」とは、識別された、または識別可能な個人に関する情報を指します。

当社は、公開チャンネルからのみ以下のデータにアクセスします。

• メッセージ本文
• 投稿者のユーザー名およびユーザーID
• タイムスタンプ
• リアクション数
• メッセージへのリンク

アクセスしないデータ：非公開チャンネル、ダイレクトメッセージ、音声、画像または添付ファイルの内容。本Botは、添付ファイルが存在したことのみを記録します。

データの利用方法

当社は、上記に記載するデータを、コミュニティ情報の把握とカスタマーサービスのモニタリングにのみ使用します。日次要約は内容を言い換えたものであり、お客様のメッセージをそのまま転載するものではありません。当社チームがサーバー上で公開のフォローアップを行えるよう、元のDiscordメッセージへのリンクを含める場合があります。GDPRその他同様のデータ保護法が適用される場合、この処理の法的根拠は、製品コミュニティの支援と改善に関する正当な利益です。お客様はいつでもこの処理を拒否でき、当社は拒否の申し出を無条件で受け入れます。

データの開示方法

当社は、適法、正当、必要、具体的かつ明示的な目的のためにのみ個人データを処理し、本Botの要約サービスを提供するために必要な最小限のデータだけを使用します。当社に代わってデータを処理する第三者には、契約により、必要な期間に限ってデータを保持し、データを保護するための適切なセキュリティ対策を講じるよう求めます。

日次要約を生成して提供するため、当社は上記のデータを以下の種類の受領者へ開示する場合があります。

• AIサービスプロバイダー（Anthropic）：当社は、要約の生成にAnthropic Claude APIを使用する場合があります。メッセージの内容は、この目的にのみAnthropicと共有されます。適用されるデータ処理契約に基づき、Anthropicはお客様のコンテンツをAIまたは機械学習モデルの学習に使用せず、当社の指示に従ってのみ処理します。
• 社内ワークスペース：完成した言い換え済みの要約は、当社の社内チーム用ワークスペースへ送信され、権限を付与されたEven Realitiesの担当者だけが閲覧できます。

当社がお客様の個人データを販売することはなく、データブローカー、広告事業者、その他収益化を目的とするサービスと共有することもありません。

Discordの利用には、Discordの利用規約およびプライバシーポリシーも適用されます。

データの保存と保護

メッセージの内容は、Even Realitiesが運用および保守する、アクセス制御とディスク全体の暗号化を備えた専用端末で処理されます。元のメッセージ内容は、毎日実行される各処理サイクルの完了時に自動的に削除されます。メッセージ本文をそのまま含まない、集約され言い換えられた要約だけが、継続的なサービス改善と参照のために社内で保存されます。

当社は世界各地で事業を運営しているため、お客様の個人データがお住まいの国または地域外で処理される場合があります。この処理が国境を越えるデータ移転に該当する場合、当社は適用法令に従って適切なコンプライアンス措置を講じます。

お客様の選択肢と権利

• いつでも処理を拒否できます。 https://evenrealities.feishu.cn/share/base/form/shrcnDYYHhrz8sI8dS4WiXSvude を利用するか、サーバーモデレーターへメッセージを送信してください。次回の日次処理から、処理を開始する前にお客様のメッセージが除外されます。
• お客様に関するデータの削除、または要約にお客様に関するどのような内容が含まれるかの確認を希望する場合は、product@evenrealities.comへお問い合わせください。
• GDPRその他同様の法令が適用される場合、当社の法的根拠は製品コミュニティの支援と改善に関する正当な利益です。処理を拒否する申し出は無条件で受け入れます。

データ主体としての権利と選択肢

• 処理の拒否：処理拒否フォームを使用するか、サーバーモデレーターへメッセージを送信することで、いつでも処理を拒否できます。処理拒否は次回の日次処理から有効となり、処理開始前にお客様のメッセージが除外されます。
• アクセスと削除：要約にお客様に関するどのような内容が含まれるかの確認、またはお客様に関する記載の削除を請求できます。「お問い合わせ」に記載する連絡先からご請求ください。
• 適用法令に基づくその他の権利：法域によっては、訂正、処理の制限、データポータビリティを請求する権利、またはお客様固有の事情を理由として処理に異議を申し立てる権利が認められる場合があります。当社の処理が正当な利益に基づく場合、お客様には異議を申し立てる権利があります。当社は、お客様のメッセージを上記のとおり除外することにより、異議申し立てを無条件で受け入れます。これらの権利を行使するには、本ポリシー末尾の「お問い合わせ」に記載する連絡先からご連絡ください。特定の請求に対応する前に、本人確認をお願いする場合があります。

お問い合わせ

データ主体としての権利、または本Botを通じた個人データの処理方法について詳しくは、以下の連絡先からお問い合わせください。

本Botに関するお問い合わせでは、可能な場合、件名に「Community Digest Bot Privacy Request」と記載してください。