最後更新日期：2026年7月2日
本 Even Realities 社群摘要機器人（以下稱「本通知」）隱私通知說明當您參與我們官方 Discord 社群伺服器並且您的訊息被 社群摘要應用程式（以下稱「機器人」）存取時，我們如何收集、使用、儲存、揭露及共享（統稱「處理」）您的個人資料。
我們尊重您的隱私，並將採取安全防護措施以保護您的個人資料。
請注意，該機器人運行於由第三方管理的 Discord 平台。使用 Discord 時，您是直接向 Discord 提供資訊，並受其隱私政策約束。請閱讀 Discord 的資料使用政策或其他相關文件。我們連結至其他網站或服務並不代表我們認可該第三方。
在本通知中，「Even Realities」、「我們」、「我們的」或「本公司」指的是註冊於柏林、註冊地址為 德國柏林 Friedrichstraße 79, 10117 的 Even Realities GmbH。Even Realities 是透過該機器人處理個人資料的 資料控制者。
我們將適時更新本政策，建議您定期查看本政策的最新版本。
本通知僅適用於該機器人，不適用於 Even Realities 網站、裝置、應用程式或其他服務。並且請注意，您使用 Discord 亦受其隱私政策約束。
什麼是該機器人？
該機器人是一個唯讀、僅供內部使用的 Discord 應用程式，由 Even Realities 在我們官方社群伺服器內獨自運行。它每天一次讀取過去 24 小時內公開文字頻道的訊息，並產生一份改寫的內部摘要——包括熱門話題、錯誤回報及支援問題——讓我們團隊能更快速回應社群。它不會發帖、回覆、反應或發送私訊，且未安裝於任何其他伺服器。
我們收集哪些關於您的資料？
就本通知而言，「個人資料」指任何與已識別或可識別個人有關的資訊。
我們僅從 公開頻道存取以下資料：
- 訊息文字；
- 作者用戶名稱及用戶 ID；
- 時間戳記；
- 反應數量；及
- 訊息連結。
未存取：私人頻道、私訊、語音及圖片或附件內容（機器人僅記錄附件存在與否）。
我們將如何使用您的資料？
我們僅將第 2 節所述資料用於社群情報及客戶服務監控目的。我們產生的每日摘要為改寫內容，不會逐字重現您的訊息。摘要中可能包含回連結至原始 Discord 訊息，以便我們團隊於伺服器公開後續回應。當 GDPR 或類似資料保護法適用時，我們處理的法律依據為基於合法利益以支持及改善我們的產品社群。您可隨時選擇退出該處理，您的退出請求將無條件獲得尊重。
我們將如何揭露您的資料？
我們僅為合法、正當、必要、特定且明確的目的處理您的個人資料，且僅使用提供機器人摘要服務所需的最少資料。我們透過合約要求代表我們處理資料的第三方，僅在必要期間保留資料，並實施適當的安全措施以保護您的資料。
為產生及傳送每日摘要，我們可能向以下類別的接收者揭露第 2 節所述資料：
- AI 服務提供者（Anthropic）：我們可能使用 Anthropic Claude API 來生成摘要。訊息內容僅為此目的與 Anthropic 分享。根據適用的資料處理協議，Anthropic 承諾不將您的內容用於訓練任何 AI 或機器學習模型，且僅依我們指示處理資料。
- 內部工作區：完成的改寫摘要會傳送至我們內部團隊工作區，僅授權的 Even Realities 員工可存取。
我們絕不出售您的個人資料，也絕不與資料經紀人、廣告商或任何營利服務分享。
請注意，您使用 Discord 亦受 Discord 自身的服務條款及隱私政策約束。
我們如何保存及保護您的資料？
訊息內容在 Even Realities 操作及維護的專用、受控存取機器上處理，該機器具備全磁碟加密。原始訊息內容會在每日處理週期完成後自動刪除。僅保留不含逐字訊息文字的彙整改寫摘要，供持續服務改進及參考使用。
鑒於我們業務的全球性，您的個人資料可能會在您所在國家或地區之外處理。若此類處理構成跨境資料傳輸，我們將依適用法律採取適當的合規措施。
您的選擇與權利
- 隨時退出，可透過 https://evenrealities.feishu.cn/share/base/form/shrcnDYYHhrz8sI8dS4WiXSvude 或向伺服器管理員發送訊息。您的訊息會在下一次每日運行前被排除處理。
- 請求刪除任何關於您的資料，或詢問我們的摘要中包含哪些關於您的內容：請聯絡 product@evenrealities.com
- 在 GDPR 或類似法律適用地區，我們的法律依據為基於合法利益以支持及改善我們的產品社群；退出請求將無條件獲得尊重。
您的資料主體權利與選擇是什麼？
- 退出處理：您可隨時使用我們的退出表單或向伺服器管理員發送訊息來選擇退出。退出從下一次每日運行生效，您的訊息會在任何處理開始前被排除。
- 存取與刪除：您可請求我們提供摘要中包含哪些關於您的內容，或要求刪除任何提及您的資料。請使用本政策末尾「如何聯絡我們」部分提供的聯絡方式與我們聯繫。
- 依適用法律的其他權利：視您所屬司法管轄區，您可能另享有請求更正、限制處理、資料可攜性或基於個人情況反對處理的權利。若我們的處理基於合法利益，您有權提出異議。我們將無條件尊重您的異議，並依上述方式排除您的訊息。欲行使任何這些權利，請使用本政策末尾「如何聯絡我們」部分提供的聯絡方式與我們聯繫。我們可能需要在履行某些請求前驗證您的身份。
如何聯絡我們
如欲了解更多關於您的資料主體權利或我們如何透過該機器人處理您的個人資料，請使用以下資訊與我們聯絡。
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聯絡地址 |
德國柏林 Friedrichstraße 79, 10117 |
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資料保護專員 |
聯絡我們時，請盡可能在主旨欄標註「社群摘要機器人隱私請求」。