Gültig ab: 30. Oktober 2026
Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie Even Realities GmbH („Even Realities“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für die Nutzung von KI-Gedächtnis oder der Wissensdatenbank entscheiden. Er ergänzt unsere Datenschutzerklärung (Gerät & APP).
In diesem Hinweis bezeichnen wir KI-Gedächtnis und die Wissensdatenbank gemeinsam als „KI-Personalisierungsfunktionen“.
1. So funktionieren die KI-Personalisierungsfunktionen
KI-Gedächtnis und die Wissensdatenbank sind zwei zusammenhängende, aber getrennt verwaltete Funktionen. Sie können Informationen aus früheren Sitzungen nutzen, um stärker personalisierte Antworten, Hinweise und Vorschläge bereitzustellen.
KI-Gedächtnis
Wenn Sie KI-Gedächtnis verwenden einschalten, kann Even AI den Kontext aus Ihren früheren Gesprächen mit Even AI nutzen, um Antworten bereitzustellen, die Ihre bisherigen Interaktionen besser berücksichtigen.
KI-Gedächtnis ist ein dynamischer Personalisierungsmechanismus. Es stellt keine vollständige oder dauerhafte Aufzeichnung Ihrer Präferenzen oder Informationen dar.
Wissensdatenbank
Mit der Wissensdatenbank können Sie aus hochgeladenen Dokumenten und Conversate-Aufzeichnungen, deren Nutzung Sie erlauben, eine persönliche Wissensbasis erstellen. Even AI und Conversate können diese Wissensbasis nutzen, um Ihnen relevantere Antworten, Hinweise und Vorschläge bereitzustellen.
Die Wissensdatenbank setzt KI-Gedächtnis voraus. Sie können jedoch gesondert entscheiden, ob Sie die Wissensdatenbank aktivieren oder deaktivieren. Das Einschalten von KI-Gedächtnis schaltet die Wissensdatenbank nicht automatisch ein.
Die KI-Personalisierungsfunktionen sind nicht als Dienste zur Cloud-Sicherung oder Synchronisierung Ihrer Gespräche, Dateien oder Aufzeichnungen vorgesehen.
2. So aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktionen
Sie können KI-Gedächtnis und die Wissensdatenbank getrennt verwalten.
KI-Gedächtnis verwalten
Sie können KI-Gedächtnis über folgenden Pfad ein- oder ausschalten:
Einstellungen > Datenschutz > KI-Gedächtnis verwenden
- Wenn Sie „KI-Gedächtnis verwenden“ einschalten: Even AI kann den Kontext aus Ihren früheren Gesprächen mit Even AI nutzen, um künftige Antworten zu personalisieren.
- Wenn Sie „KI-Gedächtnis verwenden“ ausschalten: Even AI nutzt keinen Kontext aus früheren Sitzungen mehr, und die Wissensdatenbank ist nicht mehr verfügbar. Even AI und Conversate arbeiten auf Grundlage der aktuellen Sitzung, ohne Informationen aus früheren Sitzungen oder der Wissensdatenbank zu verwenden.
Wissensdatenbank verwalten
Die Wissensdatenbank kann nur genutzt werden, solange KI-Gedächtnis eingeschaltet ist. In den Einstellungen der Wissensdatenbank können Sie die Wissensdatenbank gesondert aktivieren, deaktivieren und verwalten.
- Wenn Sie die Wissensdatenbank aktivieren: Even AI und Conversate können die Dokumente und Conversate-Aufzeichnungen, die Sie hinzufügen oder deren Nutzung Sie erlauben, als Quellen der Wissensdatenbank verwenden.
- Wenn Sie die Wissensdatenbank deaktivieren: Die Wissensdatenbank nutzt diese Quellen nicht mehr zur Personalisierung von Even AI und Conversate. KI-Gedächtnis kann eingeschaltet bleiben, und Even AI kann weiterhin den Kontext aus Ihren früheren Gesprächen mit Even AI nutzen.
- Wenn Sie die Nutzung der Wissensdatenbank vollständig beenden möchten: Wählen Sie in den Einstellungen der Wissensdatenbank die Option Löschen. Dadurch wird die Wissensdatenbank gestoppt, und alle von der Wissensdatenbank selbst erzeugten Daten werden gelöscht. Ihre Conversate-Aufzeichnungen werden dabei nicht gelöscht.
Wenn Sie KI-Gedächtnis ausschalten, ist auch die Wissensdatenbank nicht mehr verfügbar. Schalten Sie KI-Gedächtnis später wieder ein, können Sie weiterhin gesondert entscheiden, ob Sie die Wissensdatenbank aktivieren.
3. Welche Datenquellen wir verwenden
Die verwendeten Datenquellen hängen davon ab, welche KI-Personalisierungsfunktion Sie aktivieren.
Datenquellen von KI-Gedächtnis
KI-Gedächtnis nutzt Ihre früheren Gespräche mit Even AI, darunter:
- Fragen oder Anweisungen, die Sie an Even AI übermitteln; und
- von Even AI erzeugte Antworten.
Wir verwenden diese Informationen, um über Sitzungen hinweg relevantere und stärker personalisierte Antworten von Even AI bereitzustellen.
Datenquellen der Wissensdatenbank
Wenn Sie die Wissensdatenbank gesondert aktivieren, kann sie Folgendes nutzen:
- Dokumente, die Sie in die Wissensdatenbank hochladen; und
- Conversate-Aufzeichnungen, die Sie über eine der folgenden optionalen Methoden hinzufügen:
- Importieren von Aufzeichnungen bei der Ersteinrichtung der Wissensdatenbank;
- manuelles Hinzufügen oder Importieren von Aufzeichnungen nach der Ersteinrichtung; oder
- Aktivieren von Neue Conversate-Aufzeichnungen automatisch synchronisieren, um neue Aufzeichnungen regelmäßig mit der Wissensdatenbank zu synchronisieren.
Wir verwenden diese Quellen, um Ihre persönliche Wissensdatenbank aufzubauen und zu pflegen sowie relevantere Antworten von Even AI und relevantere Hinweise und Vorschläge von Conversate bereitzustellen.
Die Wissensdatenbank nutzt eine Quelle nur, wenn Sie diese hochladen, manuell hinzufügen oder importieren oder die entsprechende Einstellung zur automatischen Synchronisierung aktivieren. Jede dieser Optionen ist freiwillig.
Unter Wissensdatenbank > Quellen können Sie:
- einzelne hochgeladene Dokumente hinzufügen oder entfernen; und
- einzelne Conversate-Aufzeichnungen hinzufügen oder entfernen.
Unter Wissensdatenbank > Einstellungen können Sie Neue Conversate-Aufzeichnungen automatisch synchronisieren ein- oder ausschalten.
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten, die über die KI-Personalisierungsfunktionen verarbeitet werden, ausschließlich, um:
- Antworten von Even AI anhand Ihrer früheren Gespräche mit Even AI zu personalisieren;
- Ihre persönliche Wissensdatenbank aufzubauen und zu pflegen, wenn Sie diese Funktion aktivieren;
- Even AI dabei zu unterstützen, Antworten bereitzustellen, die für die Quellen in Ihrer Wissensdatenbank relevanter sind; und
- Conversate dabei zu unterstützen, relevantere KI-Hinweise und Vorschläge bereitzustellen.
Personenbezogene Daten, die über die KI-Personalisierungsfunktionen verarbeitet werden, werden:
- nicht zum Trainieren oder Optimieren allgemeiner KI-Modelle für alle Nutzer verwendet; und
- nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.
5. Rechtsgrundlage und Einwilligung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die KI-Personalisierungsfunktionen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
KI-Gedächtnis wird erst aktiviert, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben, etwa indem Sie bei der Vorstellung der Funktion einwilligen oder folgende Einstellung einschalten:
Einstellungen > Datenschutz > KI-Gedächtnis verwenden
Die Aktivierung der Wissensdatenbank ist eine gesonderte Entscheidung. Die Wissensdatenbank kann nur genutzt werden, solange KI-Gedächtnis eingeschaltet ist. Das Einschalten von KI-Gedächtnis stellt jedoch keine Einwilligung zur Aktivierung der Wissensdatenbank dar.
Sie können Ihre Einwilligung zu KI-Gedächtnis jederzeit widerrufen, indem Sie „KI-Gedächtnis verwenden“ ausschalten. Dadurch ist auch die Wissensdatenbank nicht mehr verfügbar.
Sie können die Nutzung der Wissensdatenbank beenden, ohne KI-Gedächtnis auszuschalten, indem Sie die Wissensdatenbank deaktivieren oder ihre Quellen entfernen. In diesem Fall kann Even AI weiterhin den Kontext aus Ihren früheren Gesprächen mit Even AI nutzen.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
6. Ihre Daten verwalten und löschen
Wenn Sie KI-Gedächtnis oder die Wissensdatenbank ausschalten, wird die entsprechende Nutzung Ihrer Daten zur Personalisierung für die Zukunft beendet. Das Ausschalten einer Funktion löscht jedoch nicht automatisch die zugrunde liegenden Gespräche, Aufzeichnungen oder Dateien, die in Ihrem Konto oder über die Cloud-Synchronisierung von Dateien und Aufzeichnungen gespeichert sind.
Sie können die Quellen der Wissensdatenbank wie folgt verwalten:
- Hochgeladene Dokumente: Entfernen Sie das Dokument unter Wissensdatenbank > Quellen. Es wird anschließend nicht mehr von der Wissensdatenbank genutzt.
- Einzelne Conversate-Aufzeichnungen: Entfernen Sie die ausgewählte Aufzeichnung unter Wissensdatenbank > Quellen. Dadurch wird die Aufzeichnung nur als Quelle der Wissensdatenbank entfernt. Die zugrunde liegende Aufzeichnung in Ihrem Conversate-Verlauf wird nicht gelöscht.
Um ein zugrunde liegendes Gespräch, eine Aufzeichnung oder eine mit der Cloud synchronisierte Datei dauerhaft zu löschen, verwenden Sie die Löschfunktionen unter: Einstellungen > Datenschutz > Cloud-Synchronisierung von Dateien und Aufzeichnungen
KI-Gedächtnis, die Wissensdatenbank und die Cloud-Synchronisierung von Dateien und Aufzeichnungen haben unterschiedliche Zwecke und Steuerelemente. Das Aktivieren oder Deaktivieren einer KI-Personalisierungsfunktion ändert nicht automatisch den Speicherstatus von Dateien oder Aufzeichnungen, die über die Cloud-Synchronisierung von Dateien und Aufzeichnungen verwaltet werden.
Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können bestimmte Daten aufbewahrt werden, wenn dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, die Sicherheit unserer Dienste zu schützen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Weitere Informationen zur Aufbewahrung und Löschung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
7. Sensible Informationen
KI-Gedächtnis ist so konzipiert, dass es nicht von sich aus Erinnerungen aus sensiblen Informationen wie Gesundheits-, Finanz- oder Identitätsinformationen erstellt, es sei denn, Sie fordern es ausdrücklich dazu auf.
Die Wissensdatenbank verarbeitet jedoch den Inhalt von Dokumenten und Conversate-Aufzeichnungen, die Sie hinzufügen oder deren Nutzung Sie erlauben. Diese Quellen können sensible Informationen enthalten.
Bitte vermeiden Sie es, Even AI zum Merken sensibler Informationen aufzufordern oder sensible Informationen zur Wissensdatenbank hinzuzufügen, sofern dies nicht für Ihren beabsichtigten Nutzungszweck erforderlich ist.
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sensibilität Ihrer Daten haben oder ein höheres Maß an Vertraulichkeit benötigen, können Sie:
- die betreffende Quelle aus der Wissensdatenbank entfernen;
- die Wissensdatenbank deaktivieren; oder
- „KI-Gedächtnis verwenden“ ausschalten.
8. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir ergreifen geeignete technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen, um personenbezogene Daten, die über die KI-Personalisierungsfunktionen verarbeitet werden, vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Wir können verbundene Unternehmen und beauftragte Dienstleister, einschließlich Cloud- und KI-Dienstleistern, einsetzen, um diese Funktionen in unserem Auftrag zu betreiben. Bei internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten treffen wir die nach anwendbarem Recht erforderlichen Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen, Dienstleistern, zur Datenaufbewahrung und zu internationalen Übermittlungen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.